Google dynamise les outils de collaboration Meet et Spaces avec des fonctionnalités plus attrayantes

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Google LLC a annoncé aujourd’hui qu’il étendait sa prise en charge des effectifs hybrides avec une multitude de nouvelles fonctionnalités ajoutées à Google Meet, Spaces et Voice.

Dans un article de blog, Dave Citron, directeur de la gestion des produits de Google Meet et Voice, et Drew Rowny, chef de produit de Gmail et de Google Chat, ont déclaré que les mises à jour sont destinées à aider les travailleurs à rester mieux connectés et engagés lorsqu’ils travaillent à domicile, au bureau ou tout autre lieu.

La toile de fond de la multitude de nouvelles fonctionnalités est la nouvelle réalité du lieu de travail d’aujourd’hui. Selon le sondage de Google, plus des trois quarts des personnes pensent maintenant que le travail hybride deviendra une pratique courante. « Le travail hybride est là pour rester », a déclaré Citron.

La majeure partie des mises à jour d’aujourd’hui concerne Google Meet, qui est l’outil de collaboration vidéo de l’entreprise similaire à Zoom. Pour beaucoup, la nouvelle possibilité de fusionner Meet avec Google Docs, Sheets et Slides sera probablement appréciée. Google a déclaré que les utilisateurs pourront désormais démarrer une réunion, puis faire glisser l’interface Meet dans n’importe quel document sur lequel ils travaillent, afin qu’ils puissent présenter ce contenu à leurs collègues.

« Cela permet à tous les participants à la réunion de collaborer en temps réel tout en ayant une conversation – le tout à partir du même onglet », ont déclaré Citron et Rowny.

Tout en collaborant, les participants à la réunion pourront mieux s’exprimer grâce aux « réactions en cours de réunion », ce qui leur donnera un autre moyen de fournir une rétroaction rapide.

Pendant ce temps, les multitâches apprécieront sans aucun doute la nouvelle capacité d’image dans l’image (ci-dessous) de Meet, qui permettra aux utilisateurs de visualiser une fenêtre flottante avec jusqu’à quatre vignettes montrant les participants à la réunion alors qu’ils parcourent diverses applications différentes.

Google a ajouté qu’il améliore ce qu’il dit être «l’expérience dans la chambre», en déployant des capacités de suppression automatique du bruit sur le matériel Google Meet de Logitech International SA, Acer Inc. et ASUSTek Computer Inc. Comme son nom l’indique, cela aidera à éliminer des bruits de fond tels que quelqu’un tapotant sur un clavier ou les chuchotements étouffés de collègues également présents dans la pièce.

Google Meet bénéficie également d’une expérience de diffusion en direct améliorée, a déclaré Google. L’idée est de renforcer la capacité des organisations à diffuser un message, et à cette fin, il permet aux utilisateurs d’organiser une réunion avec jusqu’à 500 participants, tandis que les diffusions en direct pourront prendre en charge une audience allant jusqu’à 100 000 personnes sur Google Workspace. domaines. En outre, Google a déclaré que les participants à Livestream pourront participer à des sondages et à des sessions de questions-réponses plus tard cette année, comme l’expérience des participants à Meet aujourd’hui.

La dernière mise à jour de Meet concerne le chiffrement côté client, une fonctionnalité facultative désormais disponible en version bêta qui offre aux utilisateurs un chiffrement complet de leurs réunions. Les utilisateurs auront un contrôle direct sur leurs clés de chiffrement et sur le fournisseur d’identité utilisé pour accéder à ces clés.

Ensuite, il y a des avancées pour Google Spaces, anciennement connu sous le nom de « Chat Rooms ». Il s’agit de la plate-forme de Google pour les communications asynchrones, permettant aux membres de l’équipe de passer à tout moment pour partager des idées et discuter de projets en cours entre eux. Spaces est quelque peu similaire à Slack et ressemble encore plus à la société Salesforce.com Inc. avec l’ajout du threading en ligne, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent désormais répondre à des commentaires spécifiques sur un fil et créer des conversations parallèles en dehors du canal de conversation principal.

Parmi les autres nouvelles fonctionnalités de Spaces, citons la possibilité d’inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre un espace en leur envoyant un lien, introduit la semaine dernière, et une nouvelle capacité de recherche qui permettra aux employés d’une entreprise de trouver et de rejoindre des espaces au sein de leur organisation, à venir plus tard dans l’année. Google améliore également sa capacité de recherche dans Spaces pour aider les utilisateurs à faire apparaître des fichiers et des discussions pertinents qui peuvent être enfouis dans la conversation.

Une dernière mise à jour de Spaces verra les limites de taille d’équipe augmentées à 25 000 utilisateurs d’ici la fin de l’année, contre 8 000 aujourd’hui. « Cela améliorera le partage des connaissances et la collaboration dans les grandes organisations et débloquera des scénarios clés, y compris des annonces d’équipe, de département et d’organisation », ont déclaré Citron et Rowny.

Enfin, Google a déclaré qu’il apportait son service Google Voice à davantage d’utilisateurs. La société a déclaré avoir constaté un regain d’intérêt pour les systèmes téléphoniques basés sur le cloud qui délient les personnes des anciens téléphones de bureau.

Plus tôt ce mois-ci, Google a déclaré que les appels depuis les numéros européens Google Voice vers les numéros mobiles et fixes de la plupart des pays européens seront désormais inclus dans la licence Google Voice, une décision qui visait clairement à rendre le service plus attrayant pour les clients européens.

D’autres mises à jour, à venir le mois prochain, incluent l’enregistrement des appels à la demande pour les abonnés Google Voice Standard et Premium. Pendant ce temps, les abonnés Premium bénéficieront de l’avantage supplémentaire des enregistrements d’appels automatisés.

Avec le reportage de Robert Hof

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